Il primo passo da compiere per iscriversi al Pio IX è il colloquio informativo individuale, che costituisce un momento essenziale di conoscenza reciproca. Questo colloquio avviene con il Responsabile del corso scolastico a cui si è interessati, alla presenza di almeno uno dei due genitori e (per la Secondaria di I grado e il Liceo) anche dello studente. Di norma, al termine del colloquio viene consegnato ai genitori il modulo da compilare e consegnare all’Ufficio Amministrativo per dar corso all’iscrizione. Il colloquio informativo, in ogni caso, non impegna la famiglia all’iscrizione.